签发文件应当注意：

A.签发权限不宜更改，要严格执行《条例》、《办法》，切忌越权。

B.主批人应当明确签署意见，如“同意打印下发”、“请某某同志审阅后印发”等，并写上姓名和审批时间。

C.其他审批人圈阅，则视为同意。

D.签发文稿要用签字笔或毛笔、钢笔。