经过货物使用部门和物料保管部门主管签字的请购单还必须通过采购部门和财务部门的确认后方可
第1题
A.错误
B.正确
第2题
A.紧急放行,直接投入生产,产品迅速投放市场
B.先紧急放行,但使用单位应制定产品的追回程序
C.紧急放行,马上投产,对产成品进行检验
D.由使用部门制定产品的追回程序和相应的预防措施,报主管厂长批准后向质检科提出紧急放行的书面申请
第3题
A.检验合格的物料—与供应商协调送货—与仓库部门协调接货—供应商送货—货物接收入库—处理接收问题—填写入库清单
B.检验合格的物料—与仓库部门协调接货—与供应商协调送货—货物接收入库—供应商送货—处理接收问题—填写入库清单
C.检验合格的物料—与供应商协调送货—与仓库部门协调接货—供应商送货—填写入库清单—处理接收问题—货物接收入库
D.检验合格的物料—与供应商协调送货—与仓库部门协调接货—供应商送货—填写入库清单—货物接收入库—处理接收问题
第6题
南江公司内部控制
资料:
南江公司是南江集团下属的子公司,主营业务是制造、销售力能空调机。集团公司对南江公司派出了检查组进行财务检查,检查组对南江公司的商品销售业务的内部控制进行了专项调查,抽查了有关凭证、账簿等会计资料。其中,检查组对“发货单”进行调查的有关情况如下:
(1)检查组对仓库留存的发货单第2联“仓库发货联”进行了检查,并与仓库根据第2联登记的商品保管明细账的发货数量进行了核对,证实账单核对相符。将仓库的发货数量与销售部门统计的销售数量核对时,发现二者存在误差;会计部门根据会计核算使用的发货单第3联计算的销售数量与仓库计算的数量相同。仓库保管员声称,每笔发货均以销售部门事先开具的发货单为依据。但检查组发现有两笔业务存在疑问,这两笔业务在商品保管明细账登记的发货日期比发货单的开出日期早了两天。
(2)检查组发现只有会计部门与仓库坚持进行“发货单”第3联和第2联的定期核对工作。检查组将销售部门开出发货单时留存的第1联“存根”与第6联“货物放行联”进行了核对,发货单第6联“货物放行联”是公司大门口的保安在货物放行时收到并保存的。检查发现:有两张“货物放行联”没有编号,与第1联“存根”核对时没有发现与之对应的“存根”,检查组认为可能存在重大问题,并将此事做了记录。有7张用汽车提货的“货物放行联”上,保安没有按公司规定登记车牌号码;有1张“货物放行联”上没有加盖销售部门的印章(已与“存根”核对无误),按规定在这种情况下,保安不应放行。发货单第4、5联分别交运输部门和客户,检查组没有对其进行核对。
要求:
第7题
A.收到订购物料,经过质量检验入库,生产的产品也同样要经过检验入库
B.收料、发料的日常业务处理工作
C.为所有的物料建立库存,决定何时订货采购
D.将结果作为采购部门采购、生产部门制定生产计划的依据
第8题
A.合理的采购申请应建立在准确把握企业物料需求的基础上
B.供应商的选择是采购职能中一项重要的内容
C.许多公司里收货部门在验收货物这一环节上直接或间接地向采购部门负责
D.向供应商结算采购物料的货款是会计部门的职责,无须由采购部门参与核算
E.采购订单发给供应商以后,采购方要对订单进行跟踪催货
第9题
案例:广东SW消防设备有限公司
广东SW消防设备有限公司(以下简称SW公司)是一家专业生产消防器材的中小型制造企业。公司于1993年成立,在创业之初,公司抓住机遇,迅速发展,9年的时间就从一个十几个人的小作坊发展成为一个拥有员工400人的制造企业,成为消防行业的后起之秀。目前,公司具备产品科研设计、开发研制、开通调试的能力,能根据客户对各种使用方式、场所的要求,进行产品设计、制造、安装、维护的一条龙服务。公司产品现有灭火器、消防箱、水气体灭火系统和电子产品四大类,产品年销售额1.5亿元。经过对SW公司采购工作实践进行分析和总结后,SW公司采购管理工作主要存在以下问题:
1.业务优先原则混乱
采购部门有时按照下采购申请单的部门员工职位的高低,有时按照订单交货期的紧急程度,有时又取决于物料申请部门的急催跟踪力度,长期以来没有一个正规、合理的处理原则。
2.采购效率低
SW公司采购工作从接到用料单位采购申请单起到物料到货检验入仓库为止。目前,采购部门没有得到充分授权,SW公司现行的采购审批制度规定,所有采购物料无论金额大小,都必须报总经理批准,审批手续烦琐。因而公司采购部门虽然忙忙碌碌,但工作效率并不高。加之公司生产规模急速扩张,采购部门工作已成为公司正常经营活动的严重瓶颈。
3.内部协调不充分
SW公司营销部门对客户订单交货期没有经过采购部等相关部门评审。目前,由于客户订单没有评审,采购部门多数时候接到的物料采购申请都是非常紧急的,采购部门为此叫苦不迭,随后可能导致的产品延迟交货将极大损害公司的经济利益和整体形象,同时也严重挫伤了采购部门员工的工作士气。
4.外部管理不足
SW公司采购部门对外管理工作主要指对供应商的管理。目前,采购部门还没有一套完整的关于合适供应商寻找、供应商调查、供应商分析、供应商甄选、供应商考核以及供应商奖惩等供应商管理体系。现有供应商整体管理水平不高,供应商履约情况不良等问题频频发生,而且经常发生供应商已承诺准时交货,到需要时间又未能交货的现象。
5.缺乏持续改进
伴随SW公司快速发展,采购部门没有根据新的管理要求对相应管理制度和流程不断进行适应性的变革和调整,以和公司发展对采购部门的新工作要求相匹配。直到目前,采购部门也没有较科学的途径对不适应的采购管理制度和流程进行定期修订和完善。部分原因是部门领导管理能力不强,发现问题但不知如何解决,根本原因还是公司主要领导没有对持续改进给予足够重视。
鉴于以上原因,SW公司决定实施采购管理方案进行评估,要求管理者建立一套符合公司绩效的指标体系。
结合案例,请回答以下问题:
第11题
A.现金日记账余额与现金总账余额核对
B.银行存款日记账余额与银行对账单余额核对
C.应收、应付款项明细账与债权、债务人账项核对
D.会计部门的各种财产物资明细账与财产保管和使用部门的有关财产物资明细账核对